🧠 Todoist 활용법 ⑨ – 필터 기능으로 작업을 스마트하게 분류하는 법

“할 일은 많은데, 뭘 먼저 해야 할지 모르겠어요…”

Todoist를 잘 쓰다 보면 작업이 수십, 수백 개로 늘어나게 됩니다.
하지만 중요한 건 지금 내가 해야 할 일만 빠르게 찾는 것이죠.

이럴 때 필요한 기능이 바로 **‘필터(Filter)’**입니다.

필터는 당신의 Todoist를 단순한 할 일 목록이 아닌
진짜 스마트한 작업 대시보드로 바꿔줍니다.

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🔍 필터란 무엇인가요?

필터는 다양한 조건을 조합해
특정한 작업만 빠르게 모아 보여주는 검색 기능입니다.

예를 들어:

• “오늘 마감이면서 우선순위가 높은 일만 보기”
• “@집에서 할 수 있고 아직 완료되지 않은 작업 보기”
• “지난주에 완료한 작업 모아보기”

이런 조건을 몇 초 안에 불러와 보여주죠.

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🛠️ 필터 만드는 방법

1. 왼쪽 사이드바 → 필터 → ‘+ 새 필터’ 클릭
2. 이름과 조건 입력
3. 원하는 색상과 아이콘 설정 (선택 사항)
4. 저장하면 사이드바에 고정됨

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🔡 자주 쓰는 필터 조건 정리

조건 설명 예시

오늘	오늘 마감인 작업	오늘
7일	앞으로 7일 간의 작업	7일
p1, p2 등	우선순위 필터	오늘 & p1
@태그	특정 태그가 있는 작업	@집
#프로젝트명	특정 프로젝트	#개발
!완료	완료되지 않은 작업	7일 & !완료
완료	완료된 작업	완료 & 지난 30일

👉 여러 조건을 AND (&), OR (,) 로 조합 가능!

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🧭 실전 예시: 유용한 필터 7가지

✅ 1. 오늘 꼭 해야 할 일

오늘 & p1

👉 오늘 마감이면서 우선순위 1인 중요한 작업만 보기

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✅ 2. 이번 주 업무 정리

7일 & #업무 & !완료

👉 앞으로 일주일 내 해야 할 ‘업무’ 프로젝트 내 작업 확인

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✅ 3. 퇴근 후 집에서 할 일

@집 & !완료 & 오늘

👉 위치 기반 태그 활용하여, 집에서 해야 할 오늘의 작업 모아보기

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✅ 4. 미뤄진 작업 확인

기한 초과 & !완료

👉 마감일이 지났지만 아직 완료하지 못한 작업들 확인

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✅ 5. 완료된 루틴 정리

완료 & @루틴 & 지난 30일

👉 지난 한 달간 완료한 루틴을 리뷰하며 꾸준함 체크

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✅ 6. 주간 회고용 필터

완료 & #업무 & 지난 7일

👉 업무 프로젝트에서 최근 일주일간 완료한 작업만 추려서 회고

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✅ 7. “나중에” 작업 목록

p4 & !완료

👉 중요도 낮은 작업만 따로 모아서 필요할 때 확인

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🎯 필터를 더 잘 쓰는 3가지 팁

✨ 1. 태그를 적극적으로 활용하자

• @집, @회사, @출퇴근, @PC필요, @전화필요 등
• 위치, 시간, 에너지 수준에 따라 정리하면 필터의 활용도가 높아짐

✨ 2. 필터는 ‘작업 모드 전환’에 적합하다

• 일할 때 → @집중
• 쉬는 시간 → @가볍게, p3 & 오늘

✨ 3. 자주 쓰는 필터는 ‘사이드바 고정’ + ‘아이콘 설정’

• 빠르게 접근 가능
• 시각적 분류로 생산성 상승

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✅ 마무리: 복잡한 일정을 ‘스마트하게 분류’하는 최고의 방법

Todoist의 필터 기능은 단순한 검색이 아니라
내 작업을 컨텍스트에 맞게 꺼내 쓰는 자동화된 시스템입니다.

많은 일을 하면서도 헷갈리지 않고,
바로바로 집중할 수 있는 ‘나만의 대시보드’를 만들어보세요.

필터는 단순함을 만드는 기술입니다.
복잡할수록, 필터가 필요합니다.

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📌 오늘의 실천 과제:

1. 자주 하는 작업 유형(집/회사/프로젝트 등)에 맞춰 태그 정리
2. 나에게 필요한 필터 3개 만들어보기
3. 가장 중요한 필터는 사이드바 상단에 고정하고 아이콘 설정하기

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