“큰 목표가 있으면 작은 일들이 보이지 않아요…”
“프로젝트 관리”라는 말만 들어도 큰 회의나 복잡한 일들이 떠오를 수 있습니다.
하지만 사실 큰 목표를 성취하는 데 필요한 건 작은 단계의 계획입니다.
Todoist의 프로젝트와 서브태스크 기능은 바로 그 작은 단계를 잘게 쪼개어
복잡한 일을 체계적으로 관리할 수 있게 해줍니다.
📂 프로젝트와 서브태스크란?
1. 프로젝트 (Project)
프로젝트는 하나의 큰 목표나 작업을 관리하는 기본 단위입니다.
예를 들어, "블로그 글 작성"이나 "회사 발표 준비"처럼
하나의 큰 업무를 프로젝트로 만들어 여러 개의 세부 작업을 포함할 수 있습니다.
2. 서브태스크 (Subtask)
서브태스크는 프로젝트 내의 작은 세부 작업입니다.
큰 프로젝트를 여러 개의 작은 작업으로 나누어 진행 상황을 세밀하게 관리할 수 있습니다.
각 서브태스크는 독립적으로 완료 상태를 체크할 수 있으며, 필요에 따라 세부 일정을 설정할 수 있습니다.
🛠️ 프로젝트와 서브태스크 설정하는 방법
1. 프로젝트 만들기
- 왼쪽 사이드바에서 + 프로젝트 만들기 클릭
- 프로젝트 이름을 입력 (예: "블로그 글 작성")
- 프로젝트의 색상과 아이콘을 선택해 시각적으로 구분
2. 서브태스크 추가하기
- 작업 생성 후, 해당 작업을 클릭해 상세 화면 열기
- 오른쪽 하단의 서브태스크 추가 버튼 클릭
- 서브태스크 제목과 기한 등을 설정
- 서브태스크를 완료하면 상위 작업의 진행 상황도 자동으로 업데이트
서브태스크는 프로젝트를 관리할 때 세부적인 관리를 할 수 있게 해줍니다.
이렇게 각 작업을 세분화하면 일일이 할 일을 관리하는 것보다 훨씬 효율적입니다.
🎯 프로젝트와 서브태스크를 효과적으로 활용하는 방법
1. 프로젝트 구조화하기
큰 목표나 업무를 작은 단위의 프로젝트로 쪼개세요.
예를 들어:
- 블로그 글 작성
- 주제 선정
- 자료 조사
- 초안 작성
- 편집
- 게시
이렇게 작은 단위의 작업들로 쪼개면 각 단계마다 명확한 목표를 설정하고 차근차근 해결할 수 있습니다.
2. 서브태스크로 세부 단계 나누기
서브태스크는 세부적인 단계를 구체적으로 정의할 수 있게 도와줍니다.
예를 들어, "자료 조사"라는 작업을 다음과 같이 나눠보세요:
- 자료 조사
- 관련 키워드 검색
- 유용한 자료 3개 찾기
- 참고문헌 정리
각 서브태스크마다 기한을 설정하고, 완료 여부를 체크하면서 전체 프로젝트를 점진적으로 진행할 수 있습니다.
3. 진행 상황을 확인하고 피드백하기
프로젝트가 커질수록 각 작업의 진행 상황을 전체적으로 점검하는 것이 중요합니다.
Todoist에서는 프로젝트 내에서 완료된 작업을 쉽게 파악할 수 있습니다.
따라서 각 서브태스크와 주요 작업의 완료 여부를 확인하면서 프로젝트의 진행 상황을 정기적으로 체크하세요.
4. 우선순위와 기한 설정
서브태스크마다 우선순위(P1, P2 등)와 기한을 설정하면
가장 중요한 작업부터 순차적으로 처리할 수 있습니다.
중요한 일은 우선순위가 높은 서브태스크로 관리하고, 기한을 설정해 데드라인을 놓치지 않게 하세요.
🧩 프로젝트와 서브태스크 활용법 예시
📚 예시 1. 블로그 글 작성
- 프로젝트: 블로그 글 작성
- 서브태스크: 주제 선정
- 서브태스크: 자료 조사
- 서브태스크: 초안 작성
- 서브태스크: 편집
- 서브태스크: 게시
💼 예시 2. 회사 발표 준비
- 프로젝트: 회사 발표 준비
- 서브태스크: 발표 내용 정리
- 서브태스크: 슬라이드 제작
- 서브태스크: 발표 연습
- 서브태스크: 발표 리허설
- 서브태스크: 발표
🏡 예시 3. 집안 정리
- 프로젝트: 집안 정리
- 서브태스크: 거실 청소
- 서브태스크: 주방 정리
- 서브태스크: 침실 정리
- 서브태스크: 화장실 청소
이렇게 세부적인 작업을 서브태스크로 나누어 관리하면 체계적으로 할 일을 관리할 수 있고, 목표 달성도 더 쉬워집니다.
🎯 실전 팁: 프로젝트와 서브태스크 제대로 활용하기
- 큰 목표는 프로젝트로 설정하고, 작은 작업은 서브태스크로 나누기 → 큰 목표를 너무 막연하게 설정하지 말고, 작은 단계로 나누어 계획하세요.
- 프로젝트를 색상으로 구분하고, 아이콘을 활용해 시각적으로 차별화하기 → 프로젝트마다 색상과 아이콘을 다르게 설정하면, 한눈에 어떤 프로젝트가 중요한지 확인할 수 있습니다.
- 서브태스크에 기한과 우선순위 설정하기 → 서브태스크마다 기한과 우선순위를 설정해서 중요한 작업을 먼저 진행하세요.
- 주기적인 프로젝트 리뷰 → 프로젝트가 진행되면서 목표가 변할 수 있기 때문에, 일정한 주기로 프로젝트를 리뷰하고 수정하는 것도 중요합니다.
✅ 마무리: 복잡한 일을 간단하게 관리하는 시스템
Todoist의 프로젝트와 서브태스크 기능은 단순한 할 일 목록이 아니라,
큰 목표를 작은 단계로 나누어 체계적으로 진행할 수 있는 강력한 도구입니다.
이 기능을 활용하면, 복잡한 업무나 목표도 효율적으로 관리하고 성취감을 느끼며 진행할 수 있습니다.
📌 오늘의 실천 과제:
- 현재 진행 중인 프로젝트를 Todoist에 만들어보세요.
- 각 프로젝트에 서브태스크를 추가해 작은 작업으로 쪼개보세요.
- 서브태스크에 우선순위와 기한을 설정하고, 진행 상황을 점검하세요.
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