🔁 Todoist 활용법 ⑧ – 반복 작업 설정으로 루틴을 자동화하는 방법

🧠 “매일 아침 같은 일을 다시 입력하는 게 귀찮아요…”

매일 물 마시기, 운동하기, 업무 보고 작성, 정기 회의 등
‘반복되는 일’을 매번 새로 입력하고 있다면,
그건 생산성 앱을 제대로 활용하지 못하고 있는 거예요.

Todoist의 반복 작업 기능을 활용하면
이런 일상적인 루틴을 자동으로 처리하고,
더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

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🔄 반복 작업이란?

Todoist에서 반복 작업은 특정 작업을 정해진 주기로 자동 생성해주는 기능입니다.

예:

• 매일 아침 8시에 “물 2컵 마시기”
• 매주 월요일 “팀 회의”
• 매달 1일 “가계부 정리”
• 매년 12월 “건강검진 예약”

이처럼 하루, 주, 월, 연 단위의 일정을 미리 예약해 두면
더 이상 같은 일을 반복적으로 입력하지 않아도 됩니다.

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🛠️ 반복 작업 설정하는 방법

1. 작업 입력란에 반복 주기를 자연어로 입력
   • 예: 운동하기 매일 오전 7시, 회의 매주 월요일 오전 10시
2. 날짜 입력란에서 “반복됨” 선택 → 주기 설정 가능
3. 반복 유형 선택:
   • 매일, 매주, 매월, 매년
   • 매주 수요일, 매달 마지막 금요일 등도 가능
   • 사용자 지정도 지원: 매 3일마다, 평일마다, 매주 수,금

자연어 인식이 강력하니 직접 써보면 굉장히 직관적입니다!

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🔄 반복 주기의 2가지 유형

유형 설명 예시

절대 반복 (Every)	설정한 날짜를 기준으로 반복	매일, 매주 월요일
완료 기준 반복 (After)	완료한 날을 기준으로 일정 간격 후 반복	3일 후마다, 완료한 후 1주일 후에

예:

• 매일 → 오늘 할 일로 생성되며, 오늘 완료해도 내일 자동 생성됨
• 완료한 후 3일마다 → 오늘 완료하면 3일 뒤에 새 작업이 생성됨

이 기능은 특히 불규칙한 주기(예: 운동, 심부름, 미용실 예약 등)에 유용합니다.

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🎯 반복 작업으로 설정하면 좋은 루틴 예시

🌅 매일 루틴

• 아침 스트레칭
• 물 2잔 마시기
• 일일 업무 계획 세우기
• 명상 5분

📅 주간 루틴

• 주간 업무 리뷰 (금요일 오후)
• 냉장고 정리 (일요일 저녁)
• 블로그 글 초안 작성 (수요일 아침)

📆 월간 루틴

• 월간 지출 정리
• 구독 서비스 점검
• 가족 안부 연락

📈 분기/연간 루틴

• 분기별 목표 점검
• 건강검진 예약
• 연말 감사 편지 쓰기

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✨ 반복 작업의 장점

✅ 정신적 에너지 절약
→ 매번 입력하지 않아도 자동으로 생성되어 '생각할 거리' 감소

✅ 루틴 유지의 자동화
→ 매일/매주 중요한 습관을 잊지 않고 지속할 수 있음

✅ 장기 일정도 놓치지 않음
→ 연간 일정, 기념일, 계절별 작업 등도 미리 세팅 가능

✅ 리마인더와 결합 가능
→ 반복 작업에 알림도 설정하면 완벽한 루틴 리마인더 완성

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💡 실전 팁: 반복 작업 제대로 활용하는 법

1. 시간대까지 설정하기
   → 매일 오전 7시, 매주 수요일 오후 2시 등으로 구체화
2. 루틴 템플릿으로 만들기
   → “아침 루틴”, “퇴근 루틴” 등을 프로젝트로 구성 후 반복 작업 등록
3. 성취감 유지하기
   → 반복 작업도 완료 처리 시 체크 표시가 남아 성취감 증가
4. ‘완료 후 반복’은 습관 관리에 유용
   → 운동, 청소 등은 스스로의 템포에 맞게 반복 간격을 조절 가능

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✅ 마무리: 반복 작업은 ‘생각하지 않아도 되는 시스템’이다

꾸준함은 의지보다 시스템에서 나온다는 말, 들어보셨죠?
Todoist의 반복 작업 기능은 그 시스템의 핵심입니다.

해야 할 일을 매번 다시 생각하고, 다시 계획하지 않아도 되게 만들면
진짜 중요한 일에 더 많은 에너지를 쏟을 수 있어요.

‘습관화’의 시작은
반복 가능한 작업을 자동화하는 것에서부터 시작됩니다.

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📌 오늘의 실천 과제:

1. 매일/매주 반복되는 할 일을 3개 선정
2. 각각 반복 작업으로 설정 (매일 오전, 매주 금요일 등)
3. 프로젝트 “루틴 관리” 하나 만들어서 반복 작업 모아두기

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