🚦 Todoist 활용법 ⑦ – 우선순위 기능으로 진짜 중요한 일에 집중하는 법

🧠 "모든 일이 중요해 보일 때, 아무 일도 못 하게 된다"

해야 할 일이 쌓이면 하나하나가 다 중요해 보입니다.
하지만 막상 그 중 어떤 일부터 시작해야 할지 모르면
계획만 세우고 하루가 끝나버리기 일쑤죠.

Todoist의 우선순위(Priority) 기능은
이런 상황에서 명확한 기준을 세우고 집중할 수 있게 도와주는 도구입니다.

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🔢 Todoist의 우선순위란?

Todoist에서는 각 작업에 P1 ~ P4까지의 우선순위를 부여할 수 있습니다.

우선순위 설명 색상

P1	가장 중요	🔴 빨강
P2	중요하지만 급하지 않음	🟠 주황
P3	일반적인 작업	🟡 노랑
P4	우선도 낮음 또는 추후 예정	⚪ 회색 (기본값)

이 우선순위는 작업의 정렬 순서, 위젯 표시, 필터 결과에 큰 영향을 미치며,
오늘 할 일을 고를 때 명확한 기준을 제공해줍니다.

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🛠️ 우선순위 설정 방법

1. 작업 작성 시 !!1, !!2, !!3, !!4 입력
   • 예: 보고서 제출 !!1
2. 작업 생성 후 우측 클릭 → “우선순위 설정”
3. 모바일에서는 작업 편집 화면 → 우선순위 선택

!!1은 P1 = 가장 높은 우선순위를 의미합니다.

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🧭 어떻게 우선순위를 정해야 할까?

✅ 1. 아이젠하워 매트릭스 기반 분류

분류 할 일의 성격 Todoist 우선순위

긴급 + 중요	즉시 처리	P1
중요하지만 덜 긴급	계획 필요	P2
긴급하지만 중요하지 않음	위임 또는 자동화	P3
긴급하지도, 중요하지도 않음	제거 또는 보류	P4

예시:

• P1: 오늘 마감 보고서, 면접 준비
• P2: 다음 주 발표 자료, 건강검진 예약
• P3: 이메일 답장, 자료 정리
• P4: 유튜브 볼 영상 모음

✅ 2. 시간 기반 분류도 가능

• 오늘 꼭 해야 할 일 → P1
• 이번 주 중이면 되는 일 → P2
• 시간 남을 때 하면 좋은 일 → P3
• 언젠가 하고 싶은 일 → P4

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🔍 필터와 함께 쓰면 진짜 힘을 발휘

우선순위는 필터 기능과 조합했을 때 더욱 강력합니다.

유용한 필터 예시:

필터 이름 조건 설명

중요 작업	오늘 & p1	오늘 해야 할 최우선 작업만 보기
이번 주 핵심	7일 & p1	이번 주 안에 해야 할 핵심 작업
저녁에 할 일	p2 & @집에서 & !완료	집에서 할 수 있는 중요 작업
나중에 검토	p4 & !완료	우선순위 낮은 일만 모아서 확인

이렇게 필터를 설정해두면 우선순위에 따라 작업을 빠르게 분류하고 실행할 수 있어요.

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🎯 실전 팁: 우선순위를 잘 쓰는 전략

1. 매일 아침 P1 3개만 선택하기
   → 진짜 중요한 일을 명확히 하고 하루를 시작하세요.
   → ‘오늘의 3가지 중요 일’ 원칙!
2. P1은 반드시 기한을 함께 설정할 것
   → 긴급도 + 중요도가 모두 높아야 진짜 P1입니다.
   → 기한 없는 P1은 방치되기 쉽습니다.
3. 우선순위는 유동적이다
   → 매일 저녁/아침에 재정비하면서 조정해보세요.
4. 일과 삶의 균형에도 활용하기
   → 업무와 무관해도 자기계발, 가족과의 시간 등
   인생에서 중요한 일도 P1에 두는 습관 필요.

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✅ 마무리: 바쁜 것이 아니라, 중요한 것을 하는 하루

Todoist의 우선순위 기능은 단순한 작업 정렬 도구가 아닙니다.
가장 중요한 일을 식별하고, 실행 가능하게 만드는 전략 도구입니다.

계속해서 사소한 일에 쫓기고 있다면,
이제 우선순위를 다시 설정해보세요.

당신의 하루는 ‘해야 할 일’이 아니라
‘중요한 일’로 채워져야 합니다.

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📌 오늘의 미션:

1. Todoist에서 오늘의 할 일 중 가장 중요한 3가지에 !!1 (P1) 지정
2. 오늘 & p1 필터를 만들어서 사이드바에 고정
3. 남은 작업은 P2~P4로 정리하며 작업량 조절

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