📂 Todoist 활용법 ⑤ – ‘프로젝트’로 할 일을 체계적으로 분류하고 정리하는 방법

🧠 "모든 일이 뒤섞여서 머릿속이 복잡해요…"

할 일 관리 앱을 쓰다 보면, 점점 더 많은 작업이 등록되면서 혼란스러워지기 쉽습니다.
업무, 개인 일상, 공부, 장기 계획, 쇼핑 목록까지 한 화면에 다 보인다면 오히려 스트레스가 쌓이기도 하죠.

이럴 때 Todoist의 ‘프로젝트’ 기능을 활용하면, 각각의 영역을 독립적으로 관리할 수 있어
일에 질서가 생기고 심리적 여유까지 확보할 수 있습니다.

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📦 프로젝트란?

프로젝트는 Todoist에서 할 일을 주제별로 묶을 수 있는 큰 단위입니다.
폴더 또는 카테고리처럼 생각하면 되며, 각 프로젝트 안에 여러 개의 작업을 넣을 수 있어요.

예를 들어:
회사 업무, 개인 목표, 블로그, 여행 준비, 집안일, 쇼핑 목록

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🛠️ 프로젝트 만들기 & 사용법

▶️ 프로젝트 생성 방법

• 왼쪽 사이드바 > “+ 프로젝트 추가” 클릭
• 이름, 색상 선택 → 리스트 또는 보드 보기 설정 가능

▶️ 작업에 프로젝트 지정

• 작업 생성 시 #프로젝트이름 입력 (예: #회사, #개인)
• 혹은 작업 편집 후 드롭다운에서 프로젝트 선택

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🧭 프로젝트 구성 전략: 어떻게 나눌 것인가?

💼 1) 업무 / 개인 분리

업무용 개인용

회사 프로젝트	건강 관리
주간 회의 준비	가계부 정리
보고서 작성	독서 기록

이렇게 분리하면 앱을 열었을 때 혼동 없이 집중할 수 있습니다.

📅 2) 기간 또는 주제별 정리

분류 기준 예시

월간	5월 업무, 6월 개인 목표
목표 중심	2025년 블로그 성장, 포트폴리오 제작
특정 이벤트	여름 휴가, 이사 준비, 자격증 시험

✅ 3) 체크리스트 / 단순 목록

• 🛒 장보기 목록
• 📚 읽고 싶은 책
• 🎁 생일 선물 아이디어

단순한 리스트도 프로젝트로 만들면 작업 목록을 깔끔하게 유지할 수 있어요.

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🗂️ 하위 프로젝트로 더 세밀한 분류도 가능

Todoist에서는 프로젝트 안에 또 다른 하위 프로젝트를 만들 수 있어요.
예:

회사 프로젝트  
├─ 마케팅  
├─ 디자인  
├─ 회의 준비

이렇게 하면 큰 카테고리 안에서 더 세밀하게 할 일을 나눌 수 있어 대규모 작업도 체계적으로 관리 가능합니다.

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🧪 실전 팁: 프로젝트를 효과적으로 활용하는 법

1. 색상으로 직관적 구분
   → 개인: 파랑, 업무: 빨강, 취미: 녹색 등 시각적 분류
2. 보드 보기 사용 (칸반 스타일)
   → 프로젝트 안에서 To Do, Doing, Done 열로 작업 상태 시각화
3. 즐겨찾기 기능 활용
   → 자주 쓰는 프로젝트를 상단에 고정
4. 프로젝트별 필터 만들기
   → #블로그 & 오늘 & !완료 → 오늘 해야 할 블로그 작업만 보기

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✨ 프로젝트 기능이 주는 장점 요약

✅ 할 일이 목적과 분야에 따라 정리되어 심리적 여유 생김
✅ 업무와 개인의 경계를 지킬 수 있어 멀티태스킹 피로 감소
✅ 장기 목표도 프로젝트화하면 한눈에 진척도를 확인
✅ 복잡한 작업도 세분화해 진행 상황을 시각적으로 추적 가능

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✅ 마무리: ‘정리된 구조’가 집중력을 만든다

Todoist의 프로젝트 기능은 단순한 분류가 아니라,
여러 분야의 일을 동시에 정리하면서도 혼란스럽지 않게 해주는 구조 시스템입니다.

해야 할 일이 많다고 느껴질수록, 더 정리된 틀이 필요합니다.
오늘 당장 Todoist에서 프로젝트를 만들어 나만의 카테고리 구조를 짜보세요.
놀라운 집중력과 생산성이 따라올 거예요.

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📌 지금 해볼 것:

1. “업무”, “개인”, “루틴” 세 개의 프로젝트 만들어보기
2. 기존 할 일들을 적절한 프로젝트로 분류
3. 가장 많이 쓰는 프로젝트를 ‘즐겨찾기’로 등록해두기

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