🔖 Todoist 활용법 ② – ‘레이블(Tag)’ 기능으로 작업을 상황별로 관리하는 법

🧩 태그가 뭐길래 할 일 정리가 쉬워질까?

Todoist를 일정 기간 사용하다 보면, 프로젝트별 분류만으로는 부족한 순간이 옵니다.
예를 들어 "회의 준비"라는 작업이 있는데, 이건 회사일이면서도 전화가 필요하고, 또 특정 장소에서만 할 수 있는 일일 수도 있죠.

이럴 때 필요한 것이 바로 ‘레이블(Label)’, 또는 흔히 말하는 **태그(Tag)**입니다.
레이블은 프로젝트와는 달리 작업의 성격이나 상황을 지정하는 도구로, 같은 프로젝트 내에서도 다양한 관점으로 작업을 묶어볼 수 있게 해줘요.

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🧭 레이블을 왜 써야 하나요?

문제 상황 레이블로 해결하는 방식

장소가 다르다	@집, @사무실, @외출 중
기분/에너지에 따라 다르다	@집중필요, @간단한 일, @5분 이하
도구에 따라 다르다	@노트북 필요, @전화, @인터넷 연결
협업 여부	@혼자, @의논 필요, @의뢰중

이처럼 작업을 “언제, 어디서, 어떤 조건일 때 할 수 있는지”로 분류하면,
그 순간 가능한 일만 빠르게 꺼내볼 수 있어 시간을 훨씬 효율적으로 쓸 수 있어요.

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🛠️ Todoist에서 레이블 추가하는 방법

1. 작업 추가 또는 수정 시 @레이블이름 입력 (예: @전화, @집)
2. 좌측 메뉴 > 레이블 탭에서 전체 레이블 목록 확인 가능
3. 색상을 지정하면 시각적으로 구분하기 쉬움
4. 하나의 작업에 여러 개 레이블도 OK! (예: @집, @집중필요)

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📌 실용적인 레이블 목록 예시

레이블 이름 설명

@집	집에서 할 수 있는 일만 필터링
@사무실	사무실에서만 가능한 업무
@전화	전화를 걸거나 받을 일이 필요한 작업
@인터넷필요	네트워크가 있어야 할 수 있는 일
@5분이하	빠르게 처리할 수 있는 일 (틈새시간 활용용)
@집중필요	조용한 시간에 집중해서 해야 하는 일
@대기중	타인 응답 기다리는 상태의 작업

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🔍 레이블 + 필터 = 궁극의 조합

레이블의 진가는 필터와 함께 쓸 때 발휘됩니다.
예를 들어 다음과 같은 필터를 만들 수 있어요:

• @집 & 오늘 → 오늘 집에서 할 수 있는 작업만 보기
• @5분이하 & !완료 → 아직 안 끝낸, 빠르게 처리할 수 있는 일
• @전화 & @의논 필요 → 지금 전화로 해결할 수 있는 협업 일

이처럼 레이블을 잘 정리해두면, “무엇을 해야 하지?”가 아니라
“지금 상황에서 뭘 할 수 있지?”로 바뀌게 됩니다.

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💡 실전 팁

• 레이블 이름은 짧고 직관적으로 (@집, @집중, @회의)
• 자동완성이 되므로 자주 쓰는 레이블은 익숙한 이름으로
• 일과가 시작되기 전, 레이블 기준으로 작업 목록 필터링하는 루틴 만들기

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✅ 마무리: ‘상황’으로 일정을 분류하는 스마트한 방식

프로젝트가 "어떤 일"이라면, 레이블은 "어떻게 할 수 있는지"에 관한 정보입니다.
Todoist의 레이블 기능은 단순히 태깅을 넘어서, 당신의 하루를 맥락 중심으로 재구성할 수 있는 강력한 도구입니다.

지금 이 글을 읽고 있다면, Todoist에서 다음 작업에 @5분이하를 달고 바로 실행해보세요!
조금씩 분류하는 습관이 쌓이면, 어느 순간 할 일 관리가 스트레스가 아니라 도구로 느껴질 거예요.

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