✍️ 콘텐츠 제작 워크플로우, Monday.com으로 체계적으로 관리하는 법
콘텐츠 마케팅이 브랜드 성장의 핵심으로 자리 잡은 요즘,
"콘텐츠는 많지만, 정작 관리가 안 된다"는 문제가 늘어갑니다.
- 누가 어떤 콘텐츠를 만들고 있는지 알 수 없고
- 기획-제작-검토-게시 과정이 분산되어 있으며
- 일정은 뒤엉켜 있고
- 피드백이나 수정 히스토리는 사라지기 일쑤죠.
이런 문제들을 한 번에 해결해 줄 수 있는 솔루션, 바로 Monday.com입니다.
이번 글에서는 콘텐츠 제작팀이 Monday.com으로 워크플로우를 구성하고 운영하는 실전 방법을 소개합니다.
📦 콘텐츠 제작 워크플로우란?
콘텐츠 제작 워크플로우는 다음과 같은 일련의 과정을 포함합니다:
- 콘텐츠 아이디어 수집
- 기획 및 주제 확정
- 담당자 할당
- 초안 작성 및 디자인
- 내부 리뷰 및 피드백
- 최종 승인
- 게시 및 배포
- 성과 측정 및 기록
이 전체 과정을 ‘보드 하나’에 체계적으로 정리하고, 자동화 및 시각화하는 것이 핵심입니다.
🗂️ 콘텐츠 제작 보드 구성 예시
콘텐츠 하나당 한 줄로 등록하고, 제작 상태와 관련 정보를 컬럼으로 정리합니다:
항목 예시
| 콘텐츠 제목 | "월간 리포트 뉴스레터", "5월 프로모션 인스타그램 카드뉴스" |
| 콘텐츠 유형 | 블로그, 뉴스레터, SNS, 영상, 인포그래픽 등 |
| 상태 | 아이디어, 기획 중, 제작 중, 피드백 중, 승인 완료, 게시 완료 |
| 담당자 | 콘텐츠 마케터, 디자이너, 작가 등 |
| 게시 채널 | 네이버 블로그, 인스타그램, 유튜브 등 |
| 게시 예정일 | 일정 중심의 제작 관리 |
| 링크 | 구글 드라이브, 피그마, 노션 등 외부 파일 링크 |
| 주요 키워드 / 메시지 | 검색 최적화 및 브랜드 방향성 공유용 |
💡 팁: 각 단계마다 컬러를 지정하고, 필터를 활용하면 지금 어디에 병목이 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
🗓️ 타임라인 뷰 + 캘린더 뷰로 일정 정리
- 타임라인 뷰로 제작 일정과 담당 리소스를 한눈에 파악
- 캘린더 뷰로 게시 계획을 월간/주간 단위로 관리
예를 들어, 특정 주에 카드뉴스와 뉴스레터가 동시에 겹치면 미리 리소스 조율 가능해집니다.
🔁 자동화로 제작 흐름을 매끄럽게
반복적인 업무를 자동화해보세요:
- 상태가 “제작 중”으로 바뀌면 디자이너에게 알림
- 상태가 “피드백 중”일 때 3일 이상 정체되면 담당자에게 알림
- 게시 완료 시 구글 시트로 자동 기록
- 콘텐츠 게시일 하루 전에 SNS 팀에 슬랙 알림 전송
이런 자동화 설정은 단순하지만, 제작 흐름을 일정하게 유지하는 데 매우 효과적입니다.
💬 피드백 및 협업도 Monday.com에서
업데이트 탭에서는:
- 초안 URL이나 썸네일 공유
- 내부 피드백 댓글 작성
- 디자인 수정 요청
- 진행 상황 체크
등을 할 수 있어 메일이나 메신저 없이도 효율적인 협업이 가능합니다.
특히 디자이너, 에디터, 마케터가 동시에 협업하는 팀에서는 코멘트 히스토리가 정리되어 큰 도움이 됩니다.
📊 콘텐츠 성과 관리까지 한 번에
게시 완료된 콘텐츠는 자동으로 성과 보드로 복사하거나 이동해 성과 기록을 관리할 수 있습니다:
| 콘텐츠 제목 | 게시일 | 채널 | 조회 수 | 클릭률 | 전환 수 | 댓글 수 |
대시보드에서는:
- 채널별 콘텐츠 수
- 담당자별 완료 콘텐츠
- 월별 게시 트렌드
- 퍼포먼스 상위 콘텐츠
등을 시각적으로 확인할 수 있어 데이터 기반 운영이 쉬워집니다.
📌 실무 활용 팁
- 템플릿 저장: 콘텐츠 유형별 워크플로우(예: 블로그 vs SNS 카드뉴스)를 템플릿으로 저장
- 외부 폼 연동: 기획 아이디어 제안 폼 생성 → 자동 보드 등록
- Google Drive / Figma 연동: 디자인 파일 및 협업 자료 실시간 연결
- Slack 연동: 주요 상태 변경 시 알림 발송
✅ 콘텐츠 팀의 새로운 표준, Monday.com
Monday.com은 콘텐츠 제작 과정의 각 단계를:
- 시각화하고
- 체계화하며
- 자동화할 수 있게 해줍니다.
특히 다양한 담당자 간 협업이 필요한 콘텐츠 제작 환경에서 Monday.com은 명확한 역할 분담, 일정 관리, 피드백 정리, 성과 분석까지 한번에 해결해주는 All-in-One 플랫폼입니다.
지금 Monday.com으로 여러분의 콘텐츠 팀을 정리된, 유기적인 제작 팀으로 바꿔보세요.
결국 콘텐츠 퀄리티는, 프로세스의 퀄리티에서 나옵니다.