⏰ Asana에서 마감일(Due Date)을 제대로 설정해 일정 관리하는 법
일을 할 때 우리가 자주 하는 실수는 다음과 같습니다.
"일단 시작은 해보자…"
"언제까지 해야 하지? 나중에 생각하지 뭐."
그 결과는?
일정이 밀리고, 우선순위가 엉키고, 팀 전체의 흐름이 꼬입니다.
하지만 다행히도, Asana에서는 이 문제를 아주 간단하게 해결할 수 있습니다.
그 핵심은 바로 ‘마감일(Due Date)’ 설정입니다.
📌 마감일 설정의 중요성
마감일은 단순한 날짜가 아닙니다.
**업무의 긴장감을 만들고, 실행 시점을 명확하게 지정해주는 ‘기준점’**입니다.
Asana에서 마감일을 설정하면:
- 각 작업의 ‘언제까지 해야 할지’가 명확해지고
- 우선순위 정렬이 쉬워지며
- 일정에 따른 작업 리마인드가 자동으로 제공됩니다
즉, 마감일이 있는 작업은 진짜로 끝나는 작업이 됩니다.
✅ 마감일 설정 방법 (기본 기능)
- Task를 클릭
- 오른쪽 패널에서 📅 아이콘 클릭
- 날짜 선택 + 필요 시 시간(Time)까지 입력
- 반복 주기 설정도 가능 (매주/매달 등)
🟨 팁: Subtask도 마감일을 따로 설정할 수 있습니다!
🗓️ 시작일(Start Date) + 마감일(Due Date)로 일정 범위 설정하기
더 정교한 일정 관리가 필요하다면, 시작일(Start Date) 기능도 함께 활용하세요.
Task 이름 시작일 마감일 의미
| 5월 캠페인 콘텐츠 기획 | 5월 3일 | 5월 7일 | 5일 동안 작업 진행 예정 |
| 뉴스레터 초안 작성 | 없음 | 5월 8일 | 8일 전까지 완료 필요 (작업 개시일 미정) |
→ 일정 범위를 명시하면 타임라인 뷰와 캘린더 뷰에서 작업의 흐름이 훨씬 더 명확해집니다.
🔁 반복되는 업무는 ‘반복 설정’ 기능으로 자동화
Asana에서는 마감일이 지나면 자동으로 다음 일정으로 복제되는 반복 작업을 설정할 수 있습니다.
- 예:
- 매주 월요일 회의 준비
- 매월 1일 보고서 작성
- 매 분기 리뷰 설문 발송
설정 방법:
📅 마감일 선택 → "반복 없음" 드롭다운 → 원하는 주기 선택
💡 이 기능은 루틴 업무를 깜빡하지 않고 계속 유지할 수 있게 도와줍니다.
🔔 마감일 알림과 개인 일정 연동
Asana는 마감일이 다가오면 자동으로 다음과 같은 리마인드를 제공합니다:
- 이메일 알림
- Asana 앱 푸시 알림
- ‘내 작업(My Tasks)’ 탭에 마감 임박 작업 표시
- Google Calendar, Outlook 등과의 연동 가능
→ 일정을 놓치지 않도록 도와주는 기능들을 적극 활용하세요!
🎯 실제 업무 예시: 마케팅팀의 마감일 활용
작업(Task) 마감일 반복 여부 담당자
| 5월 인스타그램 콘텐츠 기획안 작성 | 5월 3일 | X | 마케터 A |
| 주간 이메일 뉴스레터 작성 | 매주 목요일 | 매주 반복 | 콘텐츠 팀 B |
| 월간 성과 리포트 작성 | 매월 1일 | 매월 반복 | PM C |
→ 일정이 명확하니 누가 언제 무엇을 해야 하는지, 팀 전체가 쉽게 파악할 수 있습니다.
⚠️ 마감일 관리에서 주의할 점
실수 문제점
| 마감일 설정 안 함 | 업무 누락, 일정 지연, 우선순위 혼란 |
| 너무 많은 작업에 같은 날 마감일 설정 | 집중 불가, 병목 현상 발생 가능 |
| 시작일 없이 마감일만 설정 | 일정 조율이 어려움 (타임라인 뷰 활용 제한) |
| 반복 업무의 마감일 누락 | 루틴이 끊기고 실수 발생 |
마무리하며
계획 없는 일정은 망가지기 쉽습니다.
Asana의 마감일 기능은 단순한 알림이 아닌, 팀과 개인의 실행력을 지탱하는 가장 기본적인 일정 관리 도구입니다.
- 작은 Task라도 마감일을 설정하고,
- 반복되는 업무는 자동화하며,
- 타임라인으로 흐름을 조망하세요.
이 세 가지 습관만으로도 당신의 팀은 훨씬 신뢰감 있는 실행 조직으로 성장할 수 있습니다.