🎯 Asana에서 프로젝트를 목적에 따라 명확히 나누는 법

협업 툴을 사용하는 팀이라면 공통적으로 겪는 문제가 있습니다.
바로 "무엇이 어디에 있는지 몰라서 헤매는" 상황이 자주 발생한다는 점입니다.

그 이유는 간단합니다. 프로젝트를 목적에 따라 나누지 않고, 한 공간에 이것저것 쌓아두기 때문입니다.
Asana에서는 프로젝트를 명확하게 구분하는 것만으로도 팀 전체의 협업 효율이 급격히 높아질 수 있습니다.

오늘은 그 핵심인 **"프로젝트를 목적에 따라 구분하는 방법"**을 소개해드릴게요.

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📂 프로젝트는 ‘서랍’이다

Asana에서의 ‘프로젝트’는 단순한 업무 모음이 아닙니다.
각 프로젝트는 하나의 주제, 목표, 프로세스를 가진 독립적인 협업 공간입니다.
이 공간을 목적에 따라 정리하지 않으면 팀은 점점 혼란스러워지고, 협업이 느려집니다.

예를 들어 마케팅 팀이라면 다음과 같이 프로젝트를 나눌 수 있습니다.

• 블로그 운영 (지속적인 콘텐츠 계획 및 발행)
• SNS 캠페인 (주별/월별 기획 캠페인)
• 이벤트 준비 (정기적인 온라인/오프라인 행사)
• 광고 운영 (성과 측정 중심의 캠페인 관리)

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✅ 목적에 따라 프로젝트를 나누는 기준 3가지

1. 업무 주제별로 나누기

• 각 프로젝트가 하나의 테마나 과업을 대표하도록 구성합니다.
• 예: "제품 런칭", "사내 온보딩", "고객지원 정책 개선"

2. 기간 또는 반복 주기별로 나누기

• 주기적으로 반복되는 업무는 별도의 프로젝트로 구성하여 재활용하거나 클론할 수 있습니다.
• 예: "2025 2분기 마케팅 캠페인", "월간 뉴스레터 발행"

3. 팀/역할 기반으로 나누기

• 팀 구조나 역할에 따라 프로젝트를 구분하면 각 팀원이 자신의 업무에 집중하기 쉽습니다.
• 예: "디자인 요청", "QA 테스트 목록", "HR 이슈 트래킹"

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🛠️ 실전 Tip: Asana에서 프로젝트 명확하게 구성하는 방법

• 명확한 프로젝트 이름 사용
  예: "제품 피드백 수집" vs "피드백" → 후자가 모호함.
• 설명(Description)에 프로젝트 목적을 기록
  프로젝트 생성 시 간단한 설명을 넣어, 팀원들이 입장 즉시 이해할 수 있게 합니다.
• 색상과 아이콘 활용
  프로젝트에 색상과 아이콘을 지정해 시각적으로 빠르게 인식할 수 있도록 도와줍니다.
• 템플릿 프로젝트 만들기
  동일한 유형의 프로젝트가 반복될 경우 템플릿으로 저장해 두면 언제든 재사용 가능!

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💡 예시: 콘텐츠 마케팅 팀의 프로젝트 구성

프로젝트명 설명

월간 콘텐츠 캘린더	매월 콘텐츠 주제, 담당자, 일정 관리
블로그 운영	블로그 기획, 초안 작성, 발행, SEO까지 전체 흐름
콘텐츠 협업 요청	다른 부서에서 요청한 콘텐츠 작업 관리
콘텐츠 성과 분석	조회수, 클릭률 등 퍼포먼스 리포트 관리

이렇게 명확히 나누면 어떤 업무가 어디서 진행되고 있는지, 누가 무엇을 하고 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

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마무리하며

Asana를 잘 활용하고 싶다면 그 시작은 ‘프로젝트를 왜 만드는가’를 분명히 아는 것입니다.
무질서하게 쌓인 작업 목록이 아니라, 명확한 목적과 흐름을 가진 프로젝트 구조를 만든다면 팀의 업무 속도는 눈에 띄게 달라질 거예요.

이제 Asana를 열고, 팀의 프로젝트들이 제대로 나눠져 있는지 한 번 점검해보세요.
작은 정리가 큰 변화를 만들어낼 수 있습니다.

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