🚦Todoist 활용법 ③ – 우선순위 지정으로 해야 할 일에 질서 부여하기

🔄 “일은 많은데 뭘 먼저 해야 할지 모르겠어요”

할 일이 많을수록 우리는 흔히 가장 쉬운 것부터 처리하거나, 급해 보이는 일을 무작정 시작하곤 합니다.
하지만 이런 방식은 장기적으로 볼 때 정말 중요한 일을 놓치게 만들 수 있습니다.

Todoist는 이런 상황을 방지하기 위해 우선순위(Priority) 기능을 제공합니다. 이 기능을 제대로 활용하면, 더는 “무엇부터 해야 하지?” 고민할 필요가 없어집니다.

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🧭 Todoist의 우선순위 시스템 살펴보기

Todoist는 총 4단계의 우선순위를 제공합니다:

우선순위 표시 색상 의미

P1	빨간색	가장 급하고 중요한 일
P2	주황색	중요하지만 조금 덜 급한 일
P3	파란색	해야 하지만 급하지 않은 일
P4	없음 (기본값)	기타 또는 언젠가 할 일

이 간단한 체계만으로도 복잡한 작업 목록을 직관적으로 정렬할 수 있습니다.

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🛠️ 우선순위 설정하는 방법

• 작업 추가 또는 수정 시, 우선순위 버튼 클릭 → P1~P4 선택
• 또는 빠른 입력 기능으로 "회의 준비 p1"처럼 텍스트에 직접 입력해도 OK

예:

보고서 제출 p1 내일 #업무 @사무실

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🎯 실전에서 우선순위를 지정하는 기준

✅ Eisenhower 매트릭스 응용

• 긴급 & 중요 → P1 (예: 오늘 마감 과제)
• 긴급 X & 중요 → P2 (예: 자기계발, 운동)
• 긴급 & 중요 X → P3 (예: 넷플릭스 보기, 읽고 싶은 책)
• 중요 X & 긴급 X → P4 또는 보류

✅ 하루 P1은 3개 이하로

• P1을 너무 많이 지정하면 우선순위의 의미가 사라집니다
• 진짜 중요한 일 2~3개만 골라서 집중하세요 (파레토 법칙 적용!)

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🔍 보기 방식도 우선순위 중심으로 정리 가능!

Todoist의 필터 기능을 활용하면 우선순위에 따라 작업을 모아볼 수 있어요:

• p1 & 오늘 → 오늘 중에서도 가장 중요한 일
• p2 & !완료 → 아직 안 끝낸 중요 작업
• p1 | p2 → 가장 상위권 우선순위만 추려서 보기

“중요한 걸 먼저 처리하면, 나머지는 더 가볍게 느껴집니다.”

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💡 우선순위 설정 팁

• 하루 시작 전, P1 작업 2~3개 설정 → 이걸 “오늘의 미션”으로 삼기
• P1에만 시간 블로킹(Time Blocking) 하기 → 캘린더 연동 시 유용
• P2~P3는 여유 시간이나 루틴 시간대에 처리
• 정기적인 우선순위 리셋 루틴 (예: 매주 일요일 전체 태스크 정리)

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✅ 마무리: “덜 중요한 걸 줄이고, 더 중요한 걸 제대로 하자”

우선순위를 정한다는 건 단지 작업을 구분하는 게 아닙니다.
자신의 시간과 에너지를 어디에 쓸지 스스로 결정하는 과정이죠.

Todoist의 P1~P4 시스템은 그 결정을 돕는 단순하지만 강력한 도구입니다.
할 일에 숫자를 붙이기 시작하면, 삶의 방향도 정리되기 시작할 거예요.

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지금 Todoist를 열고, “오늘 할 일” 중 가장 중요한 세 가지에 P1을 붙여보세요.
더 선명한 하루가 시작될 거예요.

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