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✅ Todoist를 제대로 쓰는 첫걸음: 프로젝트별 정리 방법 완전 정복!
Tip블로거
2025. 5. 4. 06:00
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📝 할 일 목록, 그냥 쌓기만 하고 있진 않으세요?
Todoist를 쓰다 보면 모든 작업이 한꺼번에 "오늘", "다음 7일" 등에 몰려 어지럽게 보일 때가 있습니다. 이런 상황은 오히려 스트레스를 주고, 중요한 작업을 놓치게 만들기도 하죠.
이때 꼭 필요한 기능이 바로 ‘프로젝트’ 기능입니다. 간단히 말해, 할 일 목록에 카테고리를 부여해 체계적으로 정리할 수 있게 도와주는 도구죠. 오늘은 이 프로젝트 기능을 어떻게 효과적으로 활용하면 좋은지 알아보겠습니다.
📂 프로젝트란 무엇인가요?
Todoist에서 ‘프로젝트’는 말 그대로 작업의 집합입니다.
예를 들어:
- 회사 관련 업무는 회사
- 일상 생활 관련 작업은 개인
- 운동 루틴은 건강
- 독서 계획은 독서
이런 식으로 작업의 주제나 목적에 따라 그룹화할 수 있어요.
🧠 왜 프로젝트별 정리가 중요한가요?
- 한눈에 파악 가능
→ 분야별로 작업이 정리돼 있어서, 지금 어떤 영역에 집중해야 할지 명확해집니다. - 마음의 정리도 따라온다
→ 머릿속이 덜 복잡해져요. 할 일이 많아도, 정리되어 있으면 부담이 줄어듭니다. - 업무/개인 분리 가능
→ 워라밸 관리에 필수! 업무 시간에는 회사, 퇴근 후에는 개인 프로젝트만 보면 됩니다.
🛠️ 프로젝트 만드는 법 (간단 튜토리얼)
- Todoist 앱 열기
- 좌측 메뉴에서 ➕ 버튼 클릭 → 새 프로젝트
- 이름 입력 (운동 루틴, 블로그 아이디어 등)
- 색상 선택 (직관적인 분류를 위해 컬러도 다르게!)
- 고정할 프로젝트는 즐겨찾기 설정으로 상단 고정
🪄 실용적인 프로젝트 분류 예시
구분 프로젝트 이름 예시
| 업무 | 팀 회의 준비, 클라이언트 관리, 보고서 작성 |
| 개인 | 생일 준비, 주간 장보기, 청소 루틴 |
| 건강 | 운동 계획, 식단 체크리스트 |
| 취미/성장 | 독서 리스트, 온라인 강의 수강, 블로그 운영 |
🎯 실전 팁: 하위 프로젝트와 섹션도 적극 활용하자
- 회사라는 큰 프로젝트 아래
- 회의, 디자인, 마케팅처럼 하위 프로젝트를 만들 수 있어요.
- 프로젝트 안에서 ‘섹션’ 기능으로도 단계별 정리 가능
→ 예: 마케팅 캠페인 섹션, 결과 분석 섹션 등
✨ 마무리: 할 일 정리는 ‘보는 구조’가 전부다
Todoist의 강점은 단순히 작업을 저장하는 데 그치지 않고, 정리와 분류를 통해 집중력 있는 하루를 설계할 수 있다는 점입니다.
‘프로젝트별 정리’는 아주 작은 습관처럼 보이지만, 꾸준히 사용하다 보면 생산성의 핵심 도구가 되어줄 거예요.
내일부터는 단순히 “해야 할 일”만 적지 마세요.
어떤 분야의 일인지, 그리고 언제 집중할 일인지 함께 정리해보세요.
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