Wrike 보고서 기능 200% 활용법: 데이터 기반 프로젝트 관리의 핵심 도구

요즘 프로젝트 관리에서 가장 강조되는 키워드는 바로 **“데이터 기반 의사결정”**입니다.
하지만 회의에서 “지금 어느 프로젝트가 늦어지고 있나요?”, “이번 달 업무 완료율은 몇 %인가요?”와 같은 질문이 나왔을 때
엑셀 파일을 뒤적이며 답을 찾는다면 이미 늦었습니다.

Wrike의 보고서(Reports) 기능을 활용하면
실시간 데이터를 기반으로 프로젝트 현황과 성과를 빠르게 분석하고
정확하고 효율적인 의사결정을 내릴 수 있습니다.

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✅ Wrike 보고서란?

Wrike의 보고서는 프로젝트, 작업(Task), 사용자 등의 데이터를 다양한 필터 조건에 따라 시각화하여
상황을 수치와 그래프로 요약해주는 기능입니다.
복잡한 업무 데이터를 간편하게 정리하고, 반복적으로 확인할 수 있어
관리자, 리더, 팀원 모두에게 유용한 도구입니다.

📌 “엑셀 리포트 대신 Wrike에서 자동으로 생성되는 실시간 리포트를 받아보세요!”

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📊 Wrike 보고서의 주요 기능

기능 설명

📁 맞춤형 보고서 생성	원하는 프로젝트나 작업 조건에 따라 보고서 설계
🗂 필터 기능	상태, 마감일, 우선순위, 담당자 등으로 정밀 분석
📈 그래프 시각화	바 차트, 원형 차트 등으로 시각적인 분석 지원
🔄 실시간 데이터 반영	수동 갱신 불필요 – 최신 업무 데이터 자동 반영
📤 공유 기능	팀원과 공유하거나 정기적으로 자동 발송 가능

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🛠 Wrike에서 보고서 만드는 방법

1️⃣ 보고서 생성

• Wrike 좌측 메뉴 > “보고서” 클릭 → [+ 새 보고서 만들기]

2️⃣ 보고서 템플릿 선택 or 사용자 지정

• 제공 템플릿 사용: “내 할 일”, “프로젝트 상태”, “팀 성과 요약” 등
• 직접 만들기: 분석할 작업 조건 직접 지정

3️⃣ 필터 및 그룹화 설정

• 상태(진행 중, 완료 등), 마감일, 프로젝트, 담당자, 태그 등
• 그룹화 기준 설정: 예) 담당자별, 프로젝트별, 기간별

4️⃣ 시각화 유형 선택

• 표 형식 또는 그래프(바, 파이, 누적형 등)로 표시

5️⃣ 저장 및 공유

• 보고서 이름 저장 후, 개인용 또는 팀 공유 설정 가능
• 자동 발송 기능으로 매주/매월 리포트 공유도 가능

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💼 실전 예시: 프로젝트 성과 보고서 구성

항목 설명

✅ 완료된 작업 수	특정 기간 동안 완료된 작업 수량 추이
⏳ 지연된 작업 목록	마감일이 지나고도 완료되지 않은 작업 리스트
🧍 사용자별 업무 현황	팀원별 완료율 또는 할당량 확인
📆 마감일 임박 작업	향후 7일 이내 마감 예정 작업 모니터링
📁 프로젝트별 진행률	각 프로젝트의 완료율을 퍼센트로 시각화

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🎯 Wrike 보고서 활용 예시 by 팀

팀 활용 사례

🛠 프로젝트 매니지먼트	전체 프로젝트 완료율, 병목 구간 식별
👩‍💻 개발팀	스프린트 완료율, QA 진행 상태 리포트
📢 마케팅팀	캠페인별 콘텐츠 제작 현황, 채널별 성과 비교
🧾 재무팀	예산 승인 요청 처리율, 결제 업무 추적
📋 인사팀	채용 단계별 진행률, 입사 완료율 모니터링

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🧠 Wrike 보고서 활용 팁

• 위젯을 대시보드와 병행 활용: 보고서 → 대시보드 위젯으로 연결하면 더 빠른 모니터링 가능
• 정기 자동 발송 설정: 매주 월요일 오전, 팀 리더에게 주간 리포트 자동 전달
• 보고서 이름 규칙화: “부서명_보고 목적_날짜” 형태로 정리하면 협업에 유리
• 기준값 유지: 상태 필터, 기간 범위 등은 일관되게 유지해야 비교 분석 용이
• 보고서 비교 기능 사용: 월별 완료율 증감, 팀 간 작업 처리 속도 비교 등

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🔍 보고서 vs 대시보드: 언제 어떤 걸 써야 할까?

항목 대시보드 보고서

목적	실시간 작업 모니터링	성과 분석 및 트렌드 추적
사용자	팀원 / 개인	관리자 / 리더 / 경영진
방식	작업 위젯 중심	수치 및 그래프 중심 요약
예시	오늘 마감될 작업 보기	지난달 프로젝트별 완료율 비교

둘을 함께 쓰면 **실행(Execution)**과 분석(Review) 모두를 강화할 수 있습니다.

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마무리: 의사결정의 질은 데이터의 질에서 시작된다

Wrike의 보고서 기능은 단순한 통계 도구가 아니라,
업무 개선과 전략 수립을 위한 핵심 인사이트 도구입니다.
정확한 데이터를 바탕으로 한 분석이야말로
진짜 의미 있는 결과를 만들어내는 첫걸음입니다.

“감이 아닌 데이터로 움직이는 팀이 진짜 강팀이다.”

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📝 다음 글 예고: Wrike와 Google Drive, MS Teams 등 외부 도구 연동 방법 알아보기

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