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Wrike 맞춤형 보고서 완전 분석: 데이터를 기반으로 스마트하게 팀 운영하는 법

Tip블로거 2025. 5. 15. 18:00
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업무를 하다 보면 이런 상황에 직면하게 됩니다.

  • "우리 팀의 이번 주 업무 처리량은 얼마인가?"
  • "예정된 마감일을 넘긴 작업은 몇 건이지?"
  • "누가 가장 많은 업무를 완료했지?"
  • "예산 대비 리소스 소모가 어느 정도인가?"

이 모든 질문의 해답은 **“데이터”**에 있습니다.
Wrike의 맞춤형 보고서 기능을 활용하면,
필요한 정보를 한눈에 파악하고, 인사이트까지 도출할 수 있습니다.

Wrike 보고서 기능이란?

Wrike의 맞춤형 보고서(Reports)는 팀의 업무 데이터를 기반으로
직관적이고 실용적인 형태의 데이터 시각화를 제공하는 기능입니다.

이 보고서는 대시보드보다 더 구체적인 수치와 분석 중심의 자료를 제공합니다.

왜 맞춤형 보고서가 중요한가?

목적 효과

✅ 성과 분석 팀/개인 단위의 업무 성과 확인
✅ 일정 관리 지연된 작업 및 병목현상 파악
✅ 자원 배분 최적화 리소스 과부하 여부 확인
✅ 클라이언트 보고 고객에게 실시간 상태 공유 가능
✅ 의사결정 지원 수치 기반의 명확한 판단 가능

Wrike 맞춤형 보고서 만드는 법

1️⃣ 상단 메뉴 > ‘보고서’ 클릭

기본 제공 보고서 목록이 보이며, 새 보고서를 직접 만들 수도 있습니다.

2️⃣ ‘+ 새 보고서 만들기’ 선택

  • 사용 목적에 따라 템플릿 선택:
    • 프로젝트 상태
    • 지연된 작업
    • 사용자별 작업 요약
    • 기간별 완료 작업 등

3️⃣ 필터와 그룹 설정

  • 필터 기준: 작업 상태, 담당자, 날짜, 우선순위 등
  • 그룹화 방식: 담당자, 폴더/프로젝트, 마감일 등
  • 원하는 열(Fields)만 추가해서 커스터마이징

4️⃣ 저장 및 자동 업데이트 설정

  • 실시간 반영
  • 주간 또는 월간 자동 보고서 이메일 발송 설정 가능

Wrike 보고서 활용 예시

📊 마케팅 팀 보고서 구성

항목 설명

지연된 콘텐츠 작업 콘텐츠 생산 주기의 병목 지점 파악
완료된 캠페인 수 월별 진행 실적 분석
디자이너/카피라이터 작업량 업무 편중 여부 파악 가능

Wrike 보고서 기능의 강력한 장점

기능 효과

📅 자동화된 주간 보고 매주 일정 시간에 팀 리더에게 자동 이메일 발송
📈 KPI 추적 가능 작업 완료율, 평균 소요 시간 등의 핵심 지표 추적
📤 외부 공유 비-Wrike 사용자에게도 PDF나 링크로 공유 가능
📂 프로젝트 관리 최적화 프로젝트별 이슈 요약 및 상태 트렌드 확인

활용 팁: 보고서 자동화 & 공유

  • 자동 보고 스케줄 설정:
    보고서를 매주 월요일 오전 9시에 팀장에게 자동 전송
  • CSV 또는 PDF 내보내기:
    회의용으로 오프라인 보고가 필요한 경우 유용
  • 실시간 공유 링크 생성:
    외부 클라이언트 또는 이해관계자에게 상태 공유할 때 유용

Wrike 보고서를 잘 쓰는 조직의 공통점

  1. 데이터 기반 의사결정 문화
  2. 주간/월간 리뷰 미팅 시 정량 정보 활용
  3. 성과 평가 지표를 Wrike 기반으로 설정
  4. 업무의 흐름과 리스크를 수치로 파악

Wrike 보고서로 일하는 방식이 달라진다

“감에 의존하지 말고, 데이터를 보라.”

Wrike의 보고서 기능은
단순히 숫자를 보여주는 툴이 아니라,
**팀의 흐름을 이해하고, 방향을 제시하는 ‘나침반’**입니다.

이제 불필요한 회의, 막연한 추측은 그만.
보고서 기반의 스마트한 운영으로 전환해 보세요.

📝 다음 글 예고: Wrike와 외부 툴 통합하기 – Slack, Google Drive, Outlook 연동으로 협업 시너지 높이기

 

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