Wrike 대시보드 완전 정복: 실시간으로 프로젝트 전반을 통제하는 법
업무를 관리하다 보면 이런 상황을 자주 맞이합니다:
- “지금 어떤 업무가 가장 늦어지고 있지?”
- “이 주의 업무량이 과도한 사람은 누구야?”
- “이번 달 마감된 프로젝트 수는?”
- “지금 리스크가 있는 작업은 뭐지?”
이 모든 질문에 즉시 답할 수 있는 기능이 Wrike에 있습니다.
바로 **대시보드(Dashboards)**입니다.
Wrike 대시보드란?
대시보드는 Wrike에서 업무 상태, 프로젝트 진행 상황, 우선순위, 병목 현상 등 다양한 정보를 실시간으로 시각화하여 보여주는 기능입니다.
마치 하나의 **“실시간 통제 센터”**라고 할 수 있죠.
Wrike 대시보드 구성 방식
Wrike 대시보드는 위젯(Widgets) 기반으로 구성됩니다.
각 위젯은 특정 조건을 기준으로 작업을 필터링해서 보여줍니다.
예:
- “이번 주 마감 작업” 위젯
- “지연된 작업” 위젯
- “홍길동 담당 업무” 위젯
- “우선순위 높은 작업만” 위젯 등
각 위젯은 실시간으로 업데이트되며, 작업의 상태가 바뀌면 자동 반영됩니다.
대시보드 만드는 법
1️⃣ Wrike 상단 메뉴 > ‘대시보드’ 클릭
기본 제공 대시보드 또는 새 대시보드를 생성할 수 있습니다.
2️⃣ 새로운 대시보드 만들기 > 이름 지정
예: “마케팅 팀 주간 진행 상황”
3️⃣ 위젯 추가
직접 만들 수도 있고, Wrike가 추천하는 기본 위젯을 사용할 수도 있습니다.
예:
- 작업 상태별 위젯 (진행 중/지연됨/완료 등)
- 사용자별 작업 위젯
- 마감일 기준 위젯
- 프로젝트/폴더별 위젯
4️⃣ 조건 설정
필터와 조건을 설정하여 원하는 작업만 표시되도록 구성합니다.
대시보드를 효과적으로 구성하는 팁
✅ 역할별 대시보드 구성 예시
역할 활용 방식
| 📋 프로젝트 매니저 | 마감일 임박 작업, 병목 현상, 리스크 있는 항목 위주 구성 |
| 🎨 디자인 팀장 | 담당자별 작업, 상태별 분류, 피드백 대기 작업 모니터링 |
| 📈 경영진/리더 | 프로젝트별 진척률, KPI 지표 요약, 완료율 등 시각화 |
| 🧑💻 팀원 개인 | 본인에게 할당된 작업, 우선순위 높은 항목 위주로 구성 |
Wrike 대시보드의 장점
기능 효과
| 🔍 실시간 정보 업데이트 | 수동 새로고침 없이 실시간 진행 상황 확인 가능 |
| 🎯 집중도 향상 | 가장 중요한 작업을 한 화면에 집중해서 관리 |
| 🧠 결정 속도 향상 | 리소스 조정, 마감일 변경 등 빠르게 판단 가능 |
| 🤝 팀 커뮤니케이션 도구 | 스탠드업 미팅, 주간 리뷰 시 시각 자료로 활용 |
실전 예시: 마케팅 팀용 대시보드 구성
위젯 제목 설명
| 이번 주 마감 작업 | 마감일 기준 필터 |
| 진행 중 캠페인 | 상태: 진행 중 / 캠페인 태그 |
| 피드백 요청됨 | 상태: 승인 요청 / 담당자: 디자이너 |
| 완료된 작업 요약 | 최근 7일간 완료된 항목 |
이렇게 구성하면 마케팅 팀장이 한눈에 모든 상황을 파악하고 필요한 액션을 빠르게 취할 수 있습니다.
모바일에서도 가능한 실시간 모니터링
Wrike는 모바일 앱에서도 대시보드를 조회할 수 있어, 외근 중이거나 출장이 많은 환경에서도 유용합니다.
- 대시보드 확인
- 위젯 클릭 → 작업 상세 열람
- 알림 수신 & 바로 피드백 남기기
Wrike 대시보드로 업무 관리의 차원이 달라진다
대시보드는 단순히 ‘보고서’가 아닙니다.
현재 상황을 빠르게 읽고, 필요한 결정을 내리게 해주는 실시간 제어 도구입니다.
더 이상 이메일, 엑셀, 화이트보드를 넘나들며 상태 확인하지 마세요.
Wrike 대시보드 하나면 충분합니다.
📝 다음 글 예고: Wrike의 맞춤형 보고서 기능으로 데이터 기반 팀 운영하기 – 보고서 자동화와 인사이트 추출법