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Wrike 타임 트래킹 완벽 가이드: 업무 시간을 정확하게 측정하는 법

Tip블로거 2025. 5. 15. 10:00
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프로젝트가 마감에 임박했을 때 이런 고민, 해보신 적 있으신가요?

  • “왜 이 작업에 이렇게 오래 걸렸지?”
  • “이번 주 리소스가 어디에 집중되었는지 알고 싶다.”
  • “고객에게 청구할 정확한 시간 데이터를 알고 싶다.”

이런 상황에서 유용한 도구가 바로 Wrike의 타임 트래킹(Time Tracking) 기능입니다.
Wrike의 타임 트래킹을 활용하면 누가 어떤 작업에 얼마나 시간을 썼는지 정량적으로 파악할 수 있습니다.

Wrike 타임 트래킹이란?

Wrike의 타임 트래킹 기능은 프로젝트, 작업, 또는 하위 작업 단위로 소요된 시간을 기록하고 보고서화할 수 있도록 도와줍니다.

주요 기능:

  • 수동/자동 시간 기록
  • 사용자가 직접 소요 시간 입력 또는 실시간 타이머 실행
  • 작업별 시간 누적 확인
  • 시간 보고서 생성 및 내보내기

타임 트래킹 기능의 주요 사용 목적

목적 활용 예시

📊 프로젝트 예산 추적 “디자인에 20시간 이상 쓰면 예산 초과!”
⏱ 리소스 사용 파악 각 팀원이 어떤 업무에 얼마큼 집중했는지 확인
💸 클라이언트 청구 실제 소요 시간 기반으로 비용 산정 가능
⚖ 업무 효율 분석 예상 시간 vs 실제 시간 비교 가능

Wrike에서 타임 트래킹 사용하는 방법

1️⃣ 작업 열기

Wrike의 작업(Task) 상세 페이지로 이동합니다.

2️⃣ 타임 로그 탭(Timelog) 클릭

작업 상단 또는 탭 영역에서 ‘타임 로그’ 메뉴를 찾을 수 있습니다.

3️⃣ 시간 기록 방법

  • 수동 입력:
    • 날짜, 소요 시간, 주석을 직접 입력
    • 예: 2025년 5월 10일, 2시간, "초안 작성 완료"
  • 타이머 사용:
    • 작업 시작 시 타이머 ▶️ 버튼을 눌러 실시간 시간 측정
    • 중단 시 ⏹ 버튼으로 멈추고 자동 저장

타임 로그 예시 화면

날짜 사용자 소요 시간 설명

2025-05-10 이은지 2h 랜딩페이지 텍스트 초안
2025-05-10 김하늘 3h 30m 디자인 1차 시안 작업

타임 트래킹과 보고서 활용

Wrike에서는 타임 로그 데이터를 바탕으로 **보고서(Reports)**를 생성할 수 있습니다.

✅ 기본 제공 보고서

  • 사용자별 소요 시간
  • 작업 유형별 시간 분포
  • 프로젝트별 누적 시간
  • 필터: 날짜, 사용자, 폴더/프로젝트, 작업 상태 등

✅ CSV 내보내기

엑셀이나 회계 시스템에서 추가 분석하려면 타임 로그를 CSV로 내보내어 활용할 수 있습니다.

타임 트래킹 자동화 팁

타임 트래킹을 더 효율적으로 운영하기 위한 Wrike 팁:

  • 작업 시작 시 알림 or 자동 타이머 실행 설정
  • 예상 시간 필드와 실제 시간 비교 필드 추가
  • 타임 로그 미기록 작업 주간 리마인드 자동화

어떤 팀이 타임 트래킹을 가장 많이 사용할까?

🎯 에이전시 & 프리랜서 팀

  • 고객 청구를 위해 시간 기록이 중요
  • Wrike에서 바로 청구 근거 확보 가능

🧠 컨설팅/PM 팀

  • 프로젝트별 시간 사용을 정량 분석
  • 시간당 수익률 계산 가능

🧑‍💻 개발팀

  • 기능별 개발 시간 파악
  • 예상 vs 실제 시간 차이 분석

🖌 디자인/콘텐츠 팀

  • 반복되는 작업 시간 패턴 파악
  • 병목 구간 진단 가능

타임 트래킹의 장점 요약

장점 설명

🔍 업무 시간 투명성 확보 “누가 어떤 작업에 얼마나 시간을 썼는가?”가 명확해짐
💰 프로젝트 예산 관리 리소스와 예산 간의 밸런스를 분석 가능
⏳ 낭비되는 시간 제거 비효율적인 업무 구조 파악 및 개선 가능
📈 생산성 분석 주간/월간 단위 업무 집중도 확인 가능
📤 외부 보고 및 청구 연동 회계, 클라이언트 관리 시스템과 연계 가능

마무리하며

Wrike의 타임 트래킹 기능은 단순히 시간을 기록하는 것을 넘어,
팀과 조직의 리소스를 효율적으로 분석하고 개선하는 강력한 도구입니다.

업무 시간이 보이지 않는 조직에서는 생산성 개선도 어렵습니다.
Wrike를 통해 보이는 시간, 측정 가능한 성과, 기록되는 업무를 경험해 보세요.

📝 다음 글 예고: Wrike의 대시보드로 팀 업무 한눈에 보기 – 실시간 모니터링으로 프로젝트 컨트롤하기

 

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