Wrike 대시보드로 실시간 업무 현황 추적하기

IT & 생산성 도구

Wrike 대시보드로 실시간 업무 현황 추적하기 – 업무 흐름이 보인다!

Tip블로거 2025. 5. 14. 22:00

업무는 하고 있는데, 지금 누가 어떤 일을 하고 있는지 모르겠다면?
보고서를 열어보고, 이메일을 찾아보고, 회의까지 해야 실시간 상태를 파악할 수 있다면?

이제는 Wrike 대시보드로 해결할 수 있습니다.

Wrike의 대시보드(Dashboard) 기능은 팀의 업무 진행 상황을 실시간으로 시각화하여 한 화면에 보여주는 강력한 도구입니다. 특히 관리자는 물론 실무자에게도 유용한 기능으로, 빠른 피드백과 협업을 가능하게 해줍니다.

Wrike 대시보드란?

Wrike 대시보드는 사용자가 직접 정의한 기준에 따라 작업(Task)들을 위젯 형태로 분류하고 시각화하여 보여주는 인터페이스입니다. 각 위젯에는 필터링된 작업들이 자동으로 실시간 업데이트되어 표시됩니다.

📌 예를 들어, "내가 맡은 오늘 마감 작업", "팀 전체의 지연된 작업", "검토 대기 중인 콘텐츠" 등을 각각 별도 위젯으로 표시할 수 있습니다.

Wrike 대시보드 만드는 법

1️⃣ 사이드바에서 “대시보드” 클릭

Wrike 좌측 메뉴에서 “대시보드(Dashboard)” 항목을 선택하거나, 새 대시보드를 생성할 수 있습니다.

2️⃣ 새 대시보드 만들기

“+ 새 대시보드” 버튼을 눌러 대시보드에 이름을 붙입니다.
예: "마케팅팀 주간 모니터링", "PM용 실시간 추적판" 등

3️⃣ 위젯 추가하기

작업 필터를 적용하여 위젯에 표시할 항목 설정
예: 특정 상태, 특정 폴더, 담당자, 마감일, 우선순위 등
실시간 업데이트되므로 수동으로 새로고침할 필요가 없습니다

대시보드 활용 팁

🎨 보기 방식 조정하기

위젯마다 보드 뷰, 리스트 뷰, 테이블 뷰, 그래프 뷰 등 다양한 시각화 방식을 적용할 수 있습니다.
데이터를 더 직관적으로 파악하고 싶을 땐 차트형 위젯도 활용해 보세요.

🔄 자동 필터 설정

매번 설정하지 않아도 되는 자동화된 필터는 마감일, 우선순위, 상태, 담당자 등 기준을 저장해 반복적으로 사용할 수 있어 생산성을 높여줍니다.

📊 외부 회의용으로 활용

대시보드는 공유 링크로 외부 고객이나 파트너와도 협업할 수 있으며, 회의 자료나 상태 보고서로도 활용 가능합니다.

👥 팀 맞춤형 대시보드 만들기

디자인팀, 세일즈팀, HR팀 등 각 팀의 목적에 맞는 위젯 구성을 따로 만들고, 팀원들과 공유하면 협업 효율이 올라갑니다.

Wrike 대시보드 vs. 일반 보고서, 뭐가 다를까?

구분 대시보드 보고서

목적	실시간 업무 추적 및 시각화	정기적인 분석 및 보고
인터페이스	드래그 가능한 위젯 중심	표 및 차트 중심 PDF/Excel 기반
사용 대상	관리자, 실무자 모두	관리자, 리더 중심
업데이트 방식	자동 실시간 반영	수동 또는 예약 생성

마무리하며

Wrike의 대시보드는 단순한 “보기용 도구”가 아닙니다.
모든 작업을 실시간으로 조망하고, 업무 병목을 즉시 발견하며, 팀 전체의 흐름을 파악할 수 있는 핵심 플랫폼입니다.

업무가 많아질수록, 속도가 빨라질수록 중요한 건 **“보는 힘”**입니다.
Wrike 대시보드를 통해 지금 이 순간에도 돌아가는 업무를 눈으로 확인하세요.
일이 보이면, 결정도 빨라지고 팀워크도 강해집니다.

📝 다음 글 예고: Wrike 자동화 룰 설정법 – 반복되는 수작업을 AI처럼 줄이는 법

오늘 해야 할 일	오늘 마감이거나 예정된 본인 작업만 필터링
나의 지연된 작업	마감일이 지난 작업만 표시
검토 요청 받음	‘검토 중’ 상태인 작업 중 내가 담당자인 것

팀 전체 작업 현황	현재 ‘진행 중’인 모든 작업을 팀원별로 구분
지연된 작업	모든 지연 작업을 우선순위별로 정렬
승인 대기	현재 승인 요청된 항목 리스트

프로젝트별 완료율	각 프로젝트의 완료/미완료 작업 수 시각화 (바 차트 위젯 가능)
주간 신규 작업 수	최근 7일 내 생성된 작업 개수 추적
마감 임박 항목	향후 3일 이내 마감 예정인 작업 목록